Что делать, если в Excel не открывается файл в формате xls?

XLS-файл — это таблица программы Microsoft Excel, которая содержит данные в формате Microsoft Excel. Иногда, когда вы пытаетесь открыть XLS-файл, он может не открываться в Excel. Возможно, у вас есть файл старой версии Excel, которую не поддерживает новая версия Excel, или пакета Microsoft Office вообще нет на вашем компьютере. Как быть в этой ситуации?

Если у вас возникла проблема с открытием XLS-файла, не стоит паниковать. Существует несколько возможных решений этой проблемы. В этой статье мы дадим вам несколько советов о том, как исправить эту проблему и получить доступ к своим данным в Excel.

В зависимости от причины, почему Excel не может открыть XLS-файл, вы можете применить разные методы для решения этой проблемы. В некоторых случаях вам потребуется новый пакет Microsoft Office или обновление программы Excel, а в других достаточно использовать онлайн-инструменты, которые позволят вам открыть и редактировать свой XLS-файл прямо через браузер. Ниже мы рассмотрим некоторые из самых эффективных способов решения проблемы с открытием XLS-файлов.

Причины проблемы: xls файл не открывается в Excel

Некорректное завершение работы приложения Excel

Если приложение Excel было некорректно закрыто, это может привести к повреждению xls файла, который теперь не открывается. Например, если приложение закрылось аварийно, например, из-за ошибки в операционной системе, то при следующей попытке открыть xls файл он может не отображаться корректно или вовсе не открываться.

Проблемы с файловой системой

Если файл xls был перемещен, переименован или удален из системы, но при этом ссылки на этот файл остались в Excel, это может вызвать ошибку при попытке открыть файл. Также, если файл был сохранен на нерабочий жесткий диск или флеш-накопитель, то это может также привести к ошибке при попытке открыть xls файл.

Вирусы и другие вредоносные программы

Вирусы и другие вредоносные программы могут повредить xls файл или даже украсть информацию из него. Если ваш компьютер заражен вирусом, то он может привести к наполнению файлов неким кодом, который может мешать приложению Excel открыть их правильно.

Ошибка в работе софта Excel

Ошибка приложения Excel может привести к тому, что программа не может открыть xls файлы. Например, если система Windows была обновлена, некоторые настройки в реестре могут измениться и нарушить работу приложения Excel. В этом случае может помочь переустановка приложения или возврат к предыдущей версии Windows.

Общие рекомендации по исправлению проблем с открытием xls файлов в Excel

1. Обновите Excel

Один из наиболее распространенных способов решения проблем, связанных с открытием xls файлов в Excel, — обновление самого Excel. Вы можете проверить, доступны ли какие-либо обновления путем перехода в раздел «Обновление и безопасность» в «Настройках». Нажмите кнопку «Проверить наличие обновлений» и установите любые доступные обновления.

2. Проверьте ваш xls файл на наличие вирусов

Если вы не можете открыть xls файл в Excel, возможно, что файл был поврежден вирусом. Хотя шансы на это довольно низки, все же рекомендуется проверить файл на наличие вирусов. Используйте антивирусное ПО, чтобы осуществить проверку файла на наличие потенциально вредоносных программ.

3. Откройте файл с помощью другой программы таблиц

Если все еще не получается открыть xls файл в Excel, вы можете попробовать открыть его с помощью других программ таблиц. Это может помочь выяснить, есть ли проблема с файлом, или проблема крыется в самом Excel. К примеру, вы можете попробовать открыть файл в LibreOffice Calc. Если файл успешно откроется в этой программе, можно попробовать сохранить файл в другом формате, допустим, в формате CSV, а затем пересохранить в формате xls.

4. Используйте онлайн сервисы

Несколько онлайн сервисов могут помочь открыть xls файлы в браузере без использования Microsoft Excel. К примеру, Google Sheets предоставляет онлайн электронную таблицу, которая может открыть и редактировать xls файлы. Другие сервисы зачастую требуют загрузки файла на сервер сервиса, что может быть опасным. Поэтому перед загрузкой файла ознакомьтесь со всеми разрешениями и настройками сервиса.

Метод 1: Обновление Excel

Если у вас возникают проблемы с открытием XLS файла в Excel, то первым шагом, который необходимо сделать, это обновить программу Excel. Обновление Excel может решить множество проблем, в том числе и ошибку открытия XLS файла.

• Откройте Excel и выберите «Файл».
• Выберите «Учетная запись» и затем «Обновить параметры».
• Если доступны обновления, установите их.
• Перезапустите компьютер и попробуйте открыть XLS файл снова.

Если после обновления Excel проблема с открытием XLS файла не была решена, то можно попробовать другие методы исправления ошибки.

Метод 2: Изменение формата файла

Если первый метод не сработал, то можно попробовать изменить формат xls файла.

Для этого нужно открыть сам файл и выбрать вкладку «Файл». Далее нажмите на «Сохранить как» и выберите новый формат файла, например, xlsx.

Если после этого файл все равно не открывается, то попробуйте открыть его в другой программе, которая также может работать с файлами Excel.

Если и это не помогло, то возможно, что файл был поврежден. Попробуйте восстановить его при помощи специальных программ для восстановления данных.

В любом случае, рекомендуется делать резервные копии важных файлов, чтобы избежать потери данных в будущем.

Метод 3: Восстановление файла

Если первые два метода не помогли вам открыть файл, можно попробовать восстановить его. Этот метод подходит только в случаях, когда файл поврежден.

Существует несколько способов восстановить xls файл:

• Откройте файл в другой программе — установите себе на компьютер программу-аналог Microsoft Excel, например, OpenOffice Calc, и попробуйте открыть файл в ней.
• Используйте функцию восстановления файлов в Excel — в Excel есть встроенная функция восстановления файлов. Для этого откройте Excel и выберите «Открыть» в меню «Файл». Выберите нужный файл и нажмите на стрелку около кнопки «Открыть». В появившемся меню вы выберите «Открыть и восстановить» — Excel попытается восстановить файл.
• Используйте онлайн-сервисы для восстановления файлов — существуют онлайн сервисы, которые могут восстановить поврежденный файл. Например, Online File Repair, RepairMyExcel, Corrupt XLSX File Recovery.

Если ни один из этих методов не помог, то вероятнее всего файл слишком сильно был поврежден. Попытайтесь обратиться к создателю файла и попросить оригинальный файл или его копию.

Вопрос-ответ

Почему при открытии xls файла в Excel появляется ошибка?

Ошибка может возникать по разным причинам, например, если файл поврежден, если не установлена необходимая версия Excel или если в файле имеются ошибки в формулах. Для устранения проблемы необходимо выявить причину ошибки и принять соответствующие меры.

Как исправить поврежденный xls файл?

Если файл поврежден, то его можно исправить с помощью специальных программ для восстановления данных, например, Recovery Toolbox for Excel. Если программа не помогает, то можно попробовать восстановить файл из резервной копии, если такая была создана. Если файл был сохранен на облачном диске, то можно попробовать загрузить более раннюю версию файла.

Какие версии Excel поддерживают файлы xls?

Формат xls был разработан для работы в Excel 97-2003, но поддерживается и в более поздних версиях Excel, включая Excel 2010, 2013 и 2016. Однако, поскольку формат xlsx считается более современным и универсальным, рекомендуется сохранять файлы в этом формате.

Как открыть xls файл в Google Sheets?

Для открытия xls файла в Google Sheets необходимо импортировать его в таблицу Google Sheets. Для этого можно выбрать опцию «Файл» — «Импорт» — «Загрузить» и выбрать файл на компьютере. После этого файл будет преобразован в формат Google Sheets и можно будет работать с ним как с обычной таблицей.

Можно ли открыть xls файл на мобильном устройстве?

Да, можно открыть xls файл на мобильном устройстве, если на нем установлен соответствующий приложение, например, Microsoft Excel для iOS или Android. Если приложение не установлено, то файл можно загрузить на облачный диск и открыть в онлайн-версии Excel, доступной через браузер на мобильном устройстве.