Как построить графики в Excel по данным таблицы: подробный гайд

Если вы работаете с большим объемом информации, то, наверняка, разбираетесь в том, насколько важным является визуализация данных. Именно графики позволяют наглядно представить результаты анализа или исследования, что существенно облегчает их восприятие и анализ. Microsoft Excel предоставляет возможность создавать множество типов графиков, начиная от простых столбчатых графиков до сложных диаграмм и наглядных графиков имитационного моделирования.

В этой статье мы рассмотрим простой и понятный гайд по созданию графиков в Excel. Мы подробно разберем различные типы графиков, подходы к настройке осей, легенды и диаграммы. Мы также рассмотрим, как использовать Excel для создания профессиональных графиков, которые можно использовать в научных работах, бизнес-презентациях и других проектах.

Будьте уверены, что в конце этой статьи вы сможете создавать графики, которые не только информативны, но и привлекательны визуально. Никаких сложных математических расчетов, просто следуйте нашим инструкциям и находите свой стиль визуализации данных с помощью Excel.

Шаг 1: Открытие документа Excel и импорт таблицы

Для того чтобы начать строить графики по данным таблицы необходимо открыть документ Excel, в котором содержится нужная таблица. Это можно сделать двойным кликом на файле в проводнике или через меню программы, выбрав «Открыть».

После открытия документа таблицы необходимо выбрать нужную таблицу, которая будет использована для построения графиков. Обычно таблицы в Excel содержат несколько листов, поэтому нужный лист нужно выбрать, щелкнув на его имени в нижней части окна программы.

Далее необходимо выбрать все данные таблицы, которые будут использоваться для построения графика. Это можно сделать либо выделив все ячейки таблицы щелчком мыши и зажав левую кнопку мыши, либо последовательно выбирая необходимые ячейки, зажимая клавишу Ctrl. Выделенные ячейки станут выделены голубым цветом и будут готовы к импорту в график.

Шаг 2: Выбор типа графика и вставка на документ

После того, как вы выбрали нужные данные для создания графика, необходимо выбрать подходящий тип графика. Excel предлагает множество вариантов, таких как столбчатые, круговые, линейные, диаграммы рассеяния и т.д.

Для выбора типа графика необходимо нажать на кнопку «Вставка графика» на вкладке «Вставка». Откроется окно «Выбор графика», в котором можно выбрать необходимый тип графика или есть возможность выбрать его из сокращенной версии графиков в верхней части экрана.

Кроме того, в процессе выбора графика можно также выбрать варианты его визуализации, например, цветовую гамму, другие отображения подписей оси и многое другое.

После выбора нужного типа графика и его настройки достаточно нажать на кнопку «ОК» в окне «Выбор графика», и график появится на листе Excel. Если вы обнаружили ошибки в данных или нужно внести изменения, достаточно выбрать график и внести необходимые изменения в исходные данные.

Шаг 3: Настройка осей и маркеров на графике

Чтобы сделать ваш график понятным и информативным, необходимо настроить оси и маркеры на нем. Это поможет представить данные в удобном и понятном виде.

Настройка осей: В Excel вы можете настроить оси по своему усмотрению. Выберите ось, которую хотите изменить, и нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите «Формат оси» и выставьте нужные вам параметры, такие как минимальное и максимальное значение, шаг и т.д. Также вы можете изменить название оси, добавив описание к графику.

Настройка маркеров: Маркеры на графике делят ось на равные интервалы и помогают увидеть изменения в данных. Настройка маркеров позволяет сделать график более понятным. Выберите маркер, который хотите изменить, и нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите «Формат маркеров» и отредактируйте параметры маркеров, такие как размер, цвет, форму и т.д.

После настройки осей и маркеров вы можете увидеть, как ваш график стал более информативным и понятным. Не забудьте добавить описание к графику и подписи к оси, чтобы пользователи могли понимать данные, которые вы представляете.

Шаг 4: Добавление легенды и обработка данных на графике

Добавление легенды на график

Чтобы облегчить восприятие данных на графике, необходимо добавить легенду, которая показывает, что означает каждая линия или столбец на графике. Для этого необходимо выбрать график и перейти на вкладку «Расположение», выбрать опцию «Легенда» и выбрать тип расположения легенды (сверху, снизу, слева, справа или внутри графика). После выбора опции легенда будет добавлена на график.

Обработка данных на графике

Если на графике имеются выбросы или аномальные значения, можно произвести обработку данных для улучшения визуального отображения. Для этого можно выбрать график и перейти на вкладку «Формат», затем выбрать опцию «Серия данных». В открывшемся меню можно изменить цвет, тип или толщину линии графика. Также можно выбрать опцию «Сглаживание», чтобы убрать сильные колебания на графике.

Заключение

Добавление легенды и обработка данных на графике являются важными шагами при построении графиков в Excel. Эти опции помогают сделать визуализацию данных более понятной и читаемой. Обработка данных также может помочь убрать шумы и выбросы, что делает график более читаемым и информативным.

Шаг 5: Сохранение проработанного графика

После того, как вы успешно проработали график в программе Excel, необходимо сохранить его. Для этого существует несколько способов.

• Нажмите на кнопку «Сохранить» на панели инструментов. Появится окно сохранения, где вы сможете выбрать место для сохранения файла и задать имя графика.
• Нажмите на кнопку «Сохранить как», чтобы сохранить график в другом формате или в другой папке. В этом случае также необходимо выбрать место сохранения и задать имя файла.
• Если вы работаете с графиком в отдельном окне, вы можете нажать на кнопку «Закрыть», после чего появится окно, предлагающее сохранить изменения. Выберите «Сохранить», чтобы сохранить график.

После сохранения графика его можно открыть в любое время. Это удобно, если вы хотите передать график кому-то еще или использовать его в другом проекте.

Вопрос-ответ

Как добавить новые данные на уже построенный график в Excel?

Чтобы добавить новые данные на уже существующий график, нужно выделить ячейки с новыми данными, кликнуть на график правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню «Изменить данные». В появившемся окне нужно выделить новый диапазон данных и нажать «ОК». График обновится с новыми данными.

Как изменить цвет линии на графике в Excel?

Чтобы изменить цвет линии графика, нужно кликнуть на саму линию правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню «Форматировать данные ряда». В открывшемся окне нужно выбрать желаемый цвет во вкладке «Цвет линии» и нажать «ОК». Цвет линии на графике изменится на выбранный.

Как изменить масштаб на графике в Excel?

Чтобы изменить масштаб на графике, нужно кликнуть на ось графика, которую нужно изменить, правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню «Форматировать ось». В открывшемся окне нужно выбрать желаемые параметры во вкладке «Масштаб» и нажать «ОК». Масштаб на графике изменится согласно выбранным параметрам.

Как добавить заголовок и подписи к осям на графике в Excel?

Чтобы добавить заголовок и подписи к осям на графике, нужно кликнуть на график правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню «Добавить заголовки». В открывшемся окне нужно ввести нужные названия в соответствующие поля и нажать «ОК». Заголовки и подписи к осям на графике появятся согласно введенным данным.

Как изменить тип графика в Excel?

Чтобы изменить тип графика, нужно кликнуть на график правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню «Изменить тип графика». В открывшемся окне нужно выбрать желаемый тип графика и нажать «ОК». График изменится согласно выбранному типу.